便携式设备需实行明显的标志管理并建立规范的出入库台账，每次借还必须由使用人和保管人共同签字确认设备主体及附件的完好状态。同时，作为监测体系的重要组成部分，固定式自动化系统也需配套建立专门的维护日志并即时存档。